Dùng tiện ích Chrome để quản lý danh sách công việc

Things To Do và To do list là những tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome, giúp bạn lên danh sách việc cần làm, quản lý danh sách đó một cách dễ dàng, khoa học.

Hiện có nhiều chương trình hỗ trợ lập danh sách và quản lý việc cần làm (to do list), nhưng không phải chương trình nào cũng dễ sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu 2 tiện ích mở rộng (plug-in) của trình duyệt Chrome có tính năng lập danh sách việc cần làm, có giao diện và cách sử dụng đơn giản.

Nếu máy tính chưa có trình duyệt Chrome, bạn có thể truy cập trang Google Chrome tải về và cài đặt, sau đó dùng trình duyệt này truy cập cửa hàng Chrome trực tuyến.

Trong ô tìm kiếm, nhập chữ “things to do”, nhấn Enter. Bạn sẽ thấy các tiện ích lập danh sách việc cần làm, trong đó có Things To Do và To do list. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể chọn một hay cả hai tiện ích để sử dụng.

Things To Do

Tại dòng có tiện ích “Things To Do”, bạn nhấn vào nút màu xanh “thêm vào chrome”. Một cửa sổ “Xác nhận tiện ích mở rộng” xuất hiện, nhấn vào nút Thêm.

Chờ vài giây, một thông báo sẽ xuất hiện trên góc phải trình duyệt cho bạn biết tiện ích mở rộng đã cài đặt thành công vào trình duyệt Chrome.

Khi nhấn mở thẻ (tab) mới, bạn sẽ thấy ngay trang nội dung những việc cần làm.

Tại đây, bạn nhấn chọn từng dòng và nhập danh sách việc bạn cần làm trong ngày hay trong tuần, sau đó nhấn Enter để tiện ích ghi nhận dòng công việc bạn vừa tạo.

Để tạo thêm dòng công việc mới, bạn chọn dòng dưới cùng, nhấn Enter, dòng mới sẽ xuất hiện. Dòng mới tạo sẽ có nội dung tương tự dòng công việc phía trên. Nếu muốn xóa dòng công việc, bạn rê chuột đến dòng công việc cần xóa, sẽ thấy dấu X màu đỏ. Nhấn vào đó để xóa. Nếu muốn thay đổi vị trí các dòng công việc, bạn nhấn vào nút mũi tên bên cạnh dấu X.

Tiện ích “Things To Do” cho phép bạn tùy chọn thiết lập màu nền, kích thước chữ. Nhấn vào biểu tượng “cờ lê”, góc trên bên phải màn hình, chọn mục Tiện ích > Tiện ích mở rộng. Nhấn chọn mục Tùy chọn.

 Tại đây bạn có thể thiết lập màu nền, màu chữ, màu cho nút xóa dòng công việc, di chuyển vị trí các dòng công việc, kích thước chữ…

Khi bạn tắt trình duyệt Chrome, tiện ích “Things To Do” sẽ lưu danh sách công việc bạn đã nhập. Khi mở Chrome, nhấn mở thẻ mới, bạn sẽ thấy ngay danh sách công việc mà bạn cần xem. Lưu ý: khi bạn mở nhiều thẻ, tiện ích “Things To Do” chỉ lưu danh sách công việc của thẻ cuối cùng, vì vậy bạn chỉ nên mở một thẻ và chỉnh sửa các dòng công việc trên thẻ này.

To do list

Tiện ích này có tính năng tương tự “Things To Do”, nhưng giao diện và cách thức sử dụng khác. Sau khi cài đặt To do list, ở góc trên bên phải, cạnh biểu tượng “cờ lê”, bạn sẽ thấy biểu tượng "giấy bút".

Nhấn vào biểu tượng “giấy bút”, một bảng nhập dữ liệu xuất hiện. Bạn hãy nhập công việc cần làm vào ô “write an element”, sau đó nhấn nút Add để tiện ích “To do List” lưu dòng công việc.

Tương tự “Things To Do”, “To do list” cũng cung cấp nút X màu đỏ xóa dòng công việc, nút mũi tên lên, xuống để di chuyển các dòng công việc. Khi cần xem danh sách việc cần làm, bạn mở trình duyệt Chrome, nhấn biểu tượng “giấy bút” ở góc trên bên phải.

Nguồn: PCWorldVN

Read more »

Sử dụng Track Changes để cùng soạn tài liệu trong MS Word

Tính năng Track Changes cho phép bạn và đồng nghiệp cùng chỉnh sửa một tài liệu trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng.

Bài viết này chúng tôi dùng Microsoft Word 2007, cách thực hiện cũng tương tự cho Microsoft Word 2003, 2010.

Kích hoạt Track Changes

Trong Microsoft Word, bạn vào thẻ Review, chọn Track Changes. Lúc này mọi thay đổi như thêm, xóa, sửa nội dung tài liệu đều được Microsoft Word ghi nhận và hiển thị ngay trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn thay đổi màu sắc, cách thức hiển thị các thông tin đã chỉnh sửa. Mặc định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch thẳng đứng bên trái nếu dòng có thay đổi; màu đỏ và gạch dưới khi chèn thêm văn bản, gạch ngang khi xóa văn bản.

Xem và ẩn Track Changes

Track Changes luôn hiển thị các ghi nhận "đầy màu sắc" trên văn bản, vì vậy nếu cảm thấy hoa mắt bạn có thể ẩn những hiển thị "rườm rà" này. Bạn vào thẻ Review, ngay bên dưới thẻ Review là ô hiển thị “Final Showing Markup”, nhấn chọn “Final”. Lúc này các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tài liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, thay đổi bạn chọn Original.

Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes

Vào thẻ Review, chọn Track Changes, Change Tracking Options. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, định dạng các thay đổi như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản.

Hoàn tất các thay đổi trên toàn bộ văn bản

Trước khi gửi văn bản đi, bạn nên hoàn tất các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻ Review, chọnAccept. Bạn chọn Accept and Move to Next để hoàn tất từng chỉnh sửa hay Accept All Changes in Documenthoàn tất tất cả các thay đổi trên tài liệu. Nếu muốn quay lại các thay đổi trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject códấu x màu đỏ bên cạnh nút Accept, chọn Reject and Move to Next hay Reject All Changes in Document.

Xem các ghi nhận thay đổi

Vào thẻ Review, chọn Reviewing Pane. Lúc này, mặc định bên trái tài liệu sẽ xuất hiện cửa sổ Reviewing Pane. Tại đây bạn có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Bạn có thể tùy chỉnh cửa sổ Reviewing Pane hiển thị bên trái hay phía dưới tài liệu. Nhấn nút sổ xuống bên phải Reviewing Pane, chọn Reviewing Pane Veritcal hay Reviewing Pane Horizontal.

Mỗi thay đổi, Track Changes sẽ ghi nhận tên người thay đổi ngay bên cạnh. Nếu tên này không đúng hay chưa rõ ràng, bạn có thể thay đổi bằng cách chọn Track Changes, chọn Change User Name.


Cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Popular, và thay đổi thông tin tại ô User name.


Cảnh báo tránh lưu các ghi nhận Track Changes trên tài liệu

Đôi lần vì quên thực hiện việc hoàn tất các thay đổi mà tài liệu bạn gửi đến đối tác, khách hàng kèm theo cả các ghi nhận thay đổi. Để tránh quên thực hiện việc hoàn tất các ghi nhận thay đổi Track Changes trên tài liệu, bạn vào Track Changes, Change User Name, cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Trust Center, Trust Center Settings, chọn mục Privacy Options, nhấn chọn ô Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments. Từ giờ, khi bạn in hay lưu tài liệu vẫn còn ghi nhận Track Changes, Microsoft Word sẽ cảnh báo bạn.

Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng nhân viên

Khi có nhiều nhân viên (trên các máy tính khác nhau) cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu thì tương ứng mỗi nhân viên, tài liệu sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhận thay đổi khác nhau. Microsoft Word cho phép bạn tùy chọn hiển thị các ghi nhận thay đổi của từng nhân viên, vào thẻ Review, Show Markup, Reviewers, chọn nhân viên.

Kích hoạt tự động Track Changes

Track Changes không kích hoạt mặc định, tuy nhiên, bạn có thể thiết lập tính năng này tự động kích hoạt. Bên cạnh đó, Microsoft Word còn cho phép bạn khóa Track Change, không cho người khác vô hiệu hóa tính năng này. Vào thẻ Review, chọn Restrict Formatting and Editing.

Tại mục số 2 Editing restrictions, chọn Allow only this type of editing in the document, từ trình đơn thả xuống, chọn Tracked changes, sau đó tại mục số 3 Start enforcement nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection

Nguồn : PcWorldVN

Read more »

USB Disk Manager - quản lý truy cập, phòng chống virus USB

Tiện ích nhỏ gọn, miễn phí USB Disk Manager giúp bạn quản lý truy cập, sao chép dữ liệu ổ USB an toàn, ngăn chặn malware lây nhiễm từ ổ USB vào máy tính và ngược lại.

Khi bạn gắn ổ USB/ổ cứng di động USB vào máy tính đã nhiễm malware mà không có chương trình chống malware hiệu quả, malware sẽ âm thầm nhân bản vào ổ lưu trữ USB. Nếu bạn gắn ổ lưu trữ USB đã “nhiễm độc” vào máy tính “khỏe mạnh” khác, malware sẽ xâm nhập và gây hại cho máy tính đó.

USB Disk Manager giúp bạn tránh những phiền toái đó, đồng thời còn cho phép bạn vô hiệu hóa USB, tránh người khác sao chép dữ liệu từ máy tính của bạn vào ổ USB.

Lưu ý: nếu bạn đang gắn ổ lưu trữ USB trên máy tính trong quá trình thiết lập, hãy rút ra và gắn lại thiết bị để các thiết lập có hiệu lực.

Bạn tải USB Disk Manager về máy tính và giải nén, mở thư mục vừa giải nén, chọn tập tin USB Disk Manager.exe để khởi chạy chương trình (không cần cài đặt). USB Disk Manager cung cấp 4 tùy chọn quản lý ổ lưu trữ USB: chống ghi dữ liệu (Write Protect), ngăn tập tin khởi chạy (Execute Deny), vô hiệu hóa USB (Disable USB) và thiết lập thông số (Settings).

Write Protect giúp ngăn việc sao chép dữ liệu từ máy tính vào ổ lưu trữ USB, cũng như tránh virus lây từ máy tính sang ổ USB. Bạn vẫn có thể sao chép dữ liệu từ ổ lưu trữ USB vào máy tính. Nhấn chọnTurn on Write Protection để kích hoạt chức năng Write Protect. Để tắt chức năng này, bạn chọn Turn off Write Protection. Nhấn OK.

Khi bạn chọn Execute Deny >> Software Exeucution Denied, các chương trình thực thi (dạng tập tin .exe) sẽ không thể khởi chạy từ ổ lưu trữ USB. Tính năng này giúp ngăn chặn malware tự nhân bản, âm thầm khởi chạy khi bạn gắn ổ lưu trữ USB vào máy tính. Nếu muốn cho phép các chương trình thực thi khởi chạy từ ổ lưu trữ USB, bạn chọn Software Execution Allowed. Nhấn OK.



Nếu muốn vô hiệu hóa ổ đĩa USB, bạn chọn Disable USB, chọn tiếp Disable USB Removeable Disks. Lúc này bạn không thể sao chép dữ liệu từ ổ lưu trữ USB vào máy tính cũng như từ máy tính vào ổ lưu trữ USB. Để trở lại chế độ mặc định đọc/ghi dữ liệu cho ổ lưu trữ USB bạn chọn Enable USB Removeable Disks. Nhấn OK.



Mục Settings cho phép bạn tùy chọn thiết lập vô hiệu hóa tính năng tự chạy khi gắn thiết bị lưu trữ USB vào máy tính (Disable Windows Autorun for USB Disks), tự động sao chép tiện ích USB Disk Manager vào ổ USB (Automatically copy this application to USB Disks as Autorun)…

Nguồn: pcworldvn

Read more »

Cách cài windows 7 trên máy Macbook

Bài viết hướng dẫn sử dụng thêm một hệ điều hành khác chạy song song bên cạnh hệ điều hành MAC OS X trên máy MAC .

A - Các bước chuẩn bị trước khi bắt tay thực hiện:

>> Download Bootcam 3.0 Link Mediafire:

1/ Sao lưu toàn bộ hệ thồng thông qua tính năng Time Machine của Mac.

2/ Mở Finder vào thư mục Applications, vào tiếp thư mục Utilities, khởi động ứng dụng Boot Camp Assistant.

3/ Chọn Continue để bỏ qua màn hình giới thiệu cài đặt. Cũng đừng để ý đến dòng thông báo rằng Windows 7 không có trong list OS có thể cài trên Mac.

4/ Phân chia dung lượng theo ý bạn. Lưu ý cá bạn nên phân chi thêm một ổ dữ liệu để khi qua cài đặt Win 7 xong ta khỏi chia nữa nhé. Để thay đổi dung lượng phân vùng trống cho Windows 7, kéo vạch chia ở giữa 2 phân vùng biểu thị cho Mac OS X và Windows và kéo sang trái.
5/ Sau khi đã chia ổ đĩa xong chọn Partition để tiếp tục quá trình cài đặt.

6/ Quá trình tạo BootCamp hoàn tất và ngoài màn hình MAC OS OX sẽ hiện ổ BootCamp .

7/ Sau đó khởi động lại máy đồng thời bỏ đĩa cài đặt Win 7 vào.

8/ Nhấn nút OPTION để chọn đĩa cài đặt. Tại đây bạn chọn ổ đĩa có tên BOOTCAMP,sau đó chọn menu Drive options (advanced).

9/ Sau khi chọn ổ BootCamp bạn chọn Format.

10 / Quá trình cài đặt win 7 bắt đầu. Khi quá trình cài hoàn tất bạn lấy đĩa ra, máy MAC sẽ tự động khởi động thẳng vào Win 7. (Có thể nhấn OPTION xem HĐH MAC O S X của mình không .

11/ Máy Mac sẽ restart lần nữa và bạn đã có thể bắt đầu sử dụng Windows 7 ngay trong chiếc Mac của mình. WiFi sẽ tự động được bật lên mà không cài cài driver gì nên hãy kết nối Internet và tải về các bản update cho Win, bao gồm cả driver card đồ họa phiên bản mới nhất.Bạn cũng có thể sử dụng Boot Camp 3.0 (Driver) để cài đặt hoặc đĩa cài đặt của Apple theo máy.
12/ Quá trình cài đặt hoàn tất.

Copyright © easyvn.net

Read more »